Program dla hoteli - KajWare
This website uses cookies, for statistical reasons among others. I accept the cookies.
We are using Cookies. I accept the cookies.

HOTEL

Dedykowane rozwiązania dla hoteli i obiektów noclegowych

Oprogramowanie hotelowe KWHotel posiada 3 wersje:

  • darmowa wersja Free umożliwiająca zarządzanie małym ośrodkiem noclegowym,
  • jednostanowiskowa wersja Standard pracująca na bazie danych zainstalowanej na jednym komputerze,
  • wielostanowiskowa wersja Pro przeznaczona dla większych obiektów, z internetową bazą danych, bez limitu stanowisk oraz zsynchronizowana z systemami rezerwacji on-line.

Dobierz KWHotel do swoich potrzeb i zaoszczędź czas swój i swoich pracowników!

 

ZAMÓW TERAZPOBIERZ WERSJĘ TESTOWĄ

DLA KOGO?

Oprogramowanie hotelowe KWHotel przeznaczone jest dla małych i średnich obiektów noclegowych, których specyfika pozwala na pracę na kalendarzu rezerwacji. Dzięki zaawansowanym opcjom i modułom z powodzeniem wykorzystywany jest zarówno w małych obiektach noclegowych, jak i hotelach ***.

DLACZEGO KWHOTEL?

Główną zaletą naszego programu hotelowego najczęściej wskazywaną przez użytkowników jest intuicyjne i proste działanie. Mimo ciągłej rozbudowy, coraz większej ilości opcji i modułów KWHotel nadal jest łatwy w obsłudze i zapoznanie się z jego funkcjonalnością nie wymaga zbyt wiele czasu czy specjalistycznych szkoleń.

Ponadto dzięki niewygórowanej cenie każdy z właścicieli obiektu noclegowego może pozwolić sobie usprawnienie działania swojego hotelu i zaoszczędzenia czasu swojego i recepcjonistów.

TROCHĘ HISTORII...

Tworzenie programu hotelowego KWHotel rozpoczęło się od zaprojektowania grafiku rezerwacji na prośbę zaprzyjaźnionych hotelarzy w roku 2005. Od tego czasu minęło już ponad 10 lat, a KWHotel wciąż jest rozwijany i dopasowywany do potrzeb naszych wymagających klientów.

W chwili obecnej z programu hotelowego KWHotel korzysta ponad 4100 klientów polskich i zagranicznych. Program dostępny jest również w 21 wersjach językowych i cieszy się dużą popularnością na całym świecie.

KWHOTEL

DOSTĘPNE FUNKCJONALNOŚCI

KW-Hotel-freeKW-Hotel-StandardKW-Hotel-Pro
Grafik rezerwacji
  • graficzne przedstawienie rezerwacji
  • zmiana tła grafiku dla wybranych okresów (np. świąt itp.)
  • statusy sprzątania
  • filtr pokoi i grup pokoi
  • wyszukiwanie klientów
  • wyszukiwanie rezerwacji po ID
  • wyszukiwanie dostępnych pokoi
  • zmienny styl podziału dni
  • grupowanie pokoi
  • przenoszenie, wydłużanie i skracanie rezerwacji bez konieczności ich otwierania
  • różne kolory rezerwacji w zależności od statusu (płatności, daty przyjazdu)
  • własne statusy rezerwacji
  • personalizacja grafiku (kolory, grubości linii, cienie)
  • etykiety rezerwacji

blue-circleblue-circleblue-circle
Rezerwacje pojedyncze
  • automatyczne obliczanie ceny za pobyt
  • różne sposoby rozliczania uwzględniające 4 grupy wiekowe
  • historia zmian
  • przypomnienia o terminach wpłat
  • przypomnienia do rezerwacji
  • dodatkowe towary i usługi do rezerwacji
  • opłata miejscowa
  • KP dla opłaty miejscowej
  • rabaty
  • dokumenty księgowe
  • potwierdzenia rezerwacji
  • podziękowania dla gości
  • karta meldunkowa
  • posiłki do rezerwacji
  • mini raport posiłków
  • własne statusy rezerwacji
  • własne pola do rezerwacji
  • zarządzanie źródłami rezerwacji (skąd klient do nas trafił?)
  • dodatkowe pliki tekstowe do rezerwacji
  • łączenie rezerwacji pojedynczych w grupowe
  • możliwość przerezerwowania pokoju (kilku rezerwacji w 1 pokoju w tym samym czasie)
  • możliwość obowiązkowego meldunku
blue-circleblue-circleblue-circle
Rezerwacje grupowe
  • automatyczne obliczanie ceny za pobyt
  • różne sposoby rozliczania uwzględniające 4 grupy wiekowe
  • historia zmian
  • przypomnienia o terminach wpłat
  • przypomnienia do rezerwacji
  • dodatkowe towary i usługi do rezerwacji
  • opłata miejscowa
  • KP dla opłaty miejscowej
  • rabaty
  • dokumenty księgowe
  • potwierdzenia rezerwacji
  • podziękowania dla gości
  • karta meldunkowa
  • posiłki do rezerwacji
  • mini raport posiłków
  • zarządzanie źródłami rezerwacji (skąd klient do nas trafił?)
  • dodatkowe pliki tekstowe do rezerwacji
  • kopiowanie rezerwacji na inny termin
  • ceny grup pokoi
  • możliwość obowiązkowego meldunku

Wersja KWHotel Free umożliwia dodawanie rezerwacji grupowych składających się maksymalnie z 3 rezerwacji pojedynczych
blue-circleblue-circleblue-circle
Baza klientów
  • klienci indywidualni
  • firmy
  • wyszukiwanie rezerwacji powiązanych
  • zniżki (na wybrany okres czasu)
  • ustalenie statusu stałego i niechcianego klienta
  • własne statusy klientów
  • raport wystawionych dokumentów
  • zdjęcie klienta
  • własne pola do klientów
  • import/eksport z/do pliku .csv (Excel)
  • wyszukiwanie po nazwisku lub adresie
blue-circleblue-circleblue-circle
Baza pokoi
  • grupy pokoi
  • pokoje pojedyncze
  • zarządzanie cenami dla 4 grup wiekowych
  • ceny pokoju w zależności od liczby osób
  • własne wyposażenie pokoi
  • ceny sezonowe
  • wyłączanie pokoi podczas remontu
  • wyłączanie pokoi w statystykach i w rezerwacjach on-line
  • dodatkowe opisy do systemu rezerwacji on-line
blue-circleblue-circleblue-circle
Księga meldunkowa
  • meldowanie/wymeldowanie osób
  • dane osobowe klientów
  • dane firm
  • eksport do pliku .csv (Excel)
  • spersonalizowane wydruki
blue-circleblue-circle
Moduł usług
  • zarządzanie usługami itp. basenem, rowerami, salą konferencyjną, sauną itp.
  • godzinowe grafiki rezerwacji
  • automatyczne obliczanie cen usług
  • różne plany cenowe
  • wpłaty
  • dokumenty księgowe
  • statusy rezerwacji
blue-circleblue-circle
Moduł posiłków
  • tworzenie własnych posiłków
  • godziny posiłków
  • ustalanie ilości miejsc na stołówce
  • raporty do kuchni
  • uwagi
blue-circleblue-circle
Moduł fiskalno-księgowy
  • faktury
  • faktury proforma
  • korekty faktur
  • rachunki
  • paragony fiskalne
  • noty korygujące
  • dokumenty kasowe
  • baza asortymentu
  • różne formy płatności
  • 2 formy dla każdej płatności
  • rabaty
  • uwagi
  • automatyczna numeracja roczna lub miesięczna
  • zarządzanie podatkami
  • zarządzanie opłatami miejscowymi
  • automatyczne KP i KW dla paragonów i faktur
  • automatyczne wystawianie dokumentów księgowych/paragonów po każdej wpłacie
blue-circleblue-circle
Moduł planów cenowych
  • moduł tylko dla grup pokoi
  • ceny dzienne lub dla wybranego okresu
  • ceny dla różnych dni tygodnia
  • ceny dla 4 grup wiekowych
  • bezpłatna anulacja
  • zamykanie okresów
  • minimalny i maksymalny pobyt
  • posiłki do planów
blue-circleblue-circle
Dokumenty i raporty w PL, EN, FR oraz DEblue-circleblue-circle
Zaawansowane raporty
  • raporty sprzątania
  • raport dobowy-osobowy
  • rejestr sprzedaży VAT
  • rejestr sprzedaży anulowanej
  • rejestr zaliczek
  • raport zaliczek rozliczonych
  • zestawienie dokumentów wg form płatności
  • zestawienie dokumentów wg wybranej formy płatności
  • sprzedaż sumaryczna wg personelu i wybranej formy płatności
  • sprzedaż sumaryczna nazwy asortymentu
  • raport GUS
  • raport zbiorczy – towary i usługi do rezerwacji
  • raport szczegółowy – towary i usługi do rezerwacji
  • raport źródeł rezerwacji
  • spis rezerwacji usuniętych
  • raport rezerwacji nierozliczonych prawidłowo
  • raport opłat miejscowych
  • raport własny – rezerwacje
  • statystyki cen i obłożenia
  • raport końca dnia
  • raport podsumowujący wybrany okres
  • raport zmian rezerwacji
blue-circleblue-circle
Moduł zasobów - praca na zasobach
  • Rezerwacje typu (standardu) pokoju, bez przydzielania konkretnego pokoju.
blue-circleblue-circle
Rozbudowane statystykiblue-circleblue-circle
Dokumenty i raporty kasowe
  • raport standardowy
  • raport standardowy miesięczny
  • rejestry kasowe
  • raport na podstawie wystawionych faktur i paragonów
  • raport na podstawie rezerwacji z wybranego okresu
blue-circleblue-circle
Użytkownicy i uprawnienia
  • uprawnienia dla różnych użytkowników (administrator, recepcjonista, młodszy recepcjonista, księgowość,obserwator, portale internetowe)
  • możliwość zmiany uprawnień
  • wymuszanie zmiany hasła
blue-circleblue-circle
Kontrola wprowadzanych zmian przez personelblue-circleblue-circle
Notatki i przypomnienia
  • związane z rezerwacjami
  • niezwiązane z rezerwacjami
blue-circleblue-circleblue-circle
Mailing
  • automatyczne wysyłanie potwierdzeń rezerwacji
  • tworzenie własnych potwierdzeń rezerwacji
blue-circleblue-circle
Bezpieczeństwo
  • automatyczne tworzenie kopii zapasowej bazy danych
blue-circleblue-circleblue-circle
Zaawansowany moduł sprzątaniaModuł umożliwiający ustalenie indywidualnego sprzątania dla każdej rezerwacji. Opiera się na kalendarzu z możliwością wybrania konkretnych dni tygodnia lub odstępu czasowego, a także podania godziny sprzątania oraz dodania notatek.blue-circleblue-circle
Automatyczne wysyłanie raportówAutomatyczna wysyłka raportów na podany e-maile w ustalonym okresie czasu i podanej godzinie.blue-circleblue-circle
Praca na kilku stanowiskach jednocześnieblue-circle
Praca przez Internetblue-circle
Synchronizacja z portalami rezerwacji on-lineModuł Premium umożliwia synchronizację z channel manager, który zarządza synchronizacją z portalami rezerwacji on-line (np. Booking.com, Expedia, HRS) dodatkowa opłata
Bezpośrednia synchronizacja z Booking.comdodatkowa opłata
Bezpośrednia synchronizacja z eHolidaydodatkowa opłata
Kalendarz dostępności na stronę wwwdodatkowa opłata
Booking Engine - rezerwacja przez stronę internetową
  • System rezerwacji on-line na stronę internetową obiektu noclegowego.
dodatkowa opłata
KWHotel Web
  • Responsywny grafik rezerwacji oraz wybrane moduły w przeglądarce internetowej.
dodatkowa opłata
KWHotel Web dla właścicieli apartamentów
  • Opcja dla zarządców apartamentów innych właścicieli. Podgląd obłożenia apartamentu wraz z rozliczeniem dla właścicieli .
dodatkowa opłata
Współpraca z drukarkami fiskalnymi
  • raport dobowy
  • raport pełny (dokument fiskalny) z danego okresu
  • podsumowanie sprzedaży (dokument niefiskalny) z danego okresu
  • raport miesięczny pełny (dokument fiskalny)
  • podsumowanie miesięczne sprzedaży (dokument niefiskalny)
  • raport pełny (dokument fiskalny) z podanych numerów
  • podsumowanie sprzedaży (dokument niefiskalny) z podanych numerów
  • raport kasowy zmianowy (dokument niefiskalny)
blue-circleblue-circle
Drukarka fiskalna - wydruki na kilku komputerach
  • Współpraca kilku komputerów z jedną drukarką fiskalną.
dodatkowa opłata
Współpraca z terminalem kart płatniczych Polcarddodatkowa opłata
Płatności elektroniczne Espago - synchronizacja z systemem płatności
  • Współpraca z systemem płatności bezgotówkowej za pomocą karty.
dodatkowa opłata
Synchronizacja z SMS API - wysyłanie smsów do klientówdodatkowa opłata
Współpraca z zamkamidodatkowa opłata
Synchronizacja z oprogramowaniem gastronomicznymdodatkowa opłata
Synchronizacja z oprogramowaniem księgowymdodatkowa opłata
Skaner dowodów - synchronizacja ze skanerem Combo Skan
  • Możliwość podłączenia skanera dowodów osobistych i paszportów./li>
dodatkowa opłata
Cenawersja darmowaod 10 zł netto/miesod 20 zł netto/mies
Sprawdź cennikSprawdź cennik

KWHOTEL

CENNIK

Wersja jednostanowiskowa KWHotel Standard

 

Liczba pokoi/ apartamentów/ łóżekLicencja miesięczna [netto]
1 - 1010 zł
11 - 1615 zł
17 - 2820 zł
29 - 6025 zł
61 - 10035 zł
101 - 20040 zł
201 - 30045 zł
Powyżej 30050 zł

Wersja wielostanowiskowa KWHotel Pro

 

Liczba pokoi/ łóżek/ apartamentówLicencja miesięczna [netto]
1 - 1020 zł
11 - 1630 zł
17 - 2840 zł
29 - 6050 zł
61 - 10080 zł
101 - 200120 zł
201 - 300160 zł
Powyżej 300200 zł
Roczny hosting z jedną
internetową bazą mySQL
w cenie programu

Synchronizacja z channel manager/ Booking.com/ eHoliday/ HRS

 

Liczba pokoi/ łóżek/ apartamentówLicencja miesięczna [netto]Każdy kolejny kanał -
licencja miesięczna [netto]
1 - 1015 zł5 zł
11 - 1620 zł6 zł
17 - 2830 zł9 zł
29 - 6050 zł15 zł
61 - 10070 zł21 zł
101 - 200100 zł30 zł
201 - 300140 zł42 zł
Powyżej 300150 zł45 zł
Podłączenie kolejnych wtyczek (1 - 3 sztuk)100 zł [opłata jednorazowa]
Do ceny modułu należy doliczyć koszt wybranej wersji programu.
Każdy partner traktowany jest jako "kanał". W przypadku podłączenia kilku partnerów, na przykład Booking.com i eHoliday, czy YieldPlanet oraz Profitroom należy do licencji miesięcznej dodać również opłatę za kolejny kanał.

W 12-miesięcznej licencji programu zapewniamy:

– wszystkie dostępne opcje i moduły zaprezentowane dla wybranej wersji,
– dostęp do wszystkich aktualizacji programu,
– mailową pomoc techniczną (istnieje możliwość wykupienia telefonicznej pomocy technicznej),
– 24h pomoc techniczną w przypadku błędu systemu.

Rabaty:
– 3% – za umieszczenie na swojej stronie linku do naszej strony (szczegóły),
– 10% dla obiektów sezonowych (zamkniętych przynajmniej 4 mies/rok),
– 5% przy zakupie licencji na rok,
– 10% – do wykupionej jednorazowo licencji 2 lub 3-letniej (rabat naliczany za przedłużenie).

Telefoniczna pomoc techniczna:
W przypadku zakupu licencji na moduł dodatkowy na rok oferujemy bezpłatne konsultacje telefoniczne:
– jednorazowo do 30 min dla wersji do 60 pokoi/ apartamentów/ łóżek,
– 2 x konsultacje (do 60 min łącznie) dla wersji powyżej 61 pokoi/ apartamentów/ łóżek.

WERSJE NASZEGO OPROGRAMOWANIA

KWHOTEL

photo of tray with breakfast food on the bed inside a bedroom

DARMOWA WERSJA FREE

Darmowy grafik rezerwacji z możliwością dokonywania rezerwacji pojedynczych i grupowych, a także moduł pokoi i klientów.

Program-dla-hoteli-KWHotel-Standard

JEDNOSTANOWISKOWA WERSJA STANDARD

Oprogramowanie do zarządzania obiektem noclegowym pracującym na jednym stanowisku. W ramach licencji oferujemy dostęp do wszystkich aktualizacji oraz pomoc techniczną w przypadku awarii.

Smiling stylish beautiful receptionist handing over a blank white card to a client at the reception desk

WIELOSTANOWISKOWA WERSJA PRO

Program do obsługi obiektu noclegowego, pracujący na wielu stanowiskach w tym samym czasie. Dzięki internetowej bazie danych współpracuje z webowymi rozwiązaniami.

GALERIA