Sieciowy program hotelowy - KWHotel Pro
This website uses cookies, for statistical reasons among others. I accept the cookies.
We are using Cookies. I accept the cookies.

KWHOTEL PRO

Wielostanowiskowa wersja oprogramowania hotelowego

Masz obiekt, w którym obsługa pracuje na wielu komputerach równocześnie?
A może chcesz mieć podgląd do swojego obiektu w każdej chwili przez Internet na telefonie komórkowym?

Jeśli tak to KWHotel Pro stworzony jest właśnie dla Ciebie! Dzięki działaniu na internetowych bazach danych program umożliwia pracę na tych samych danych na wielu stanowiskach jednocześnie.

GRAFIK REZERWACJI

Nowoczesna i intuicyjna prezentacja rezerwacji z możliwością personalizacji, tj. ustawienia własnej kolorystyki grafiku oraz rezerwacji, wysokości i szerokości komórek, a także prezentowanych informacji. Moduł umożliwia ustawienie statusu czystości pokoju, a dzięki filtrom i wyszukiwarkom istnieje możliwość odnalezienia konkretnego klienta, rezerwacji oraz wolnego pokoju o zadanych parametrach. Dodatkowo dodano również mini kalendarz prezentujący dostępność pokoi i łóżek w każdym dniu miesiąca, dedykowany głównie hostelom.

MODUŁ REZERWACJI

Zapewnia proste i szybkie rezerwowanie pokoi zarówno przez klientów indywidualnych (rezerwacje pojedyncze), jak i przez grupy (rezerwacje grupowe) oraz obliczanie ceny pobytu uwzględniając koszt noclegu dla 4 grup wiekowych, opłaty miejscowe, posiłki i dowolne dodatkowe usługi i towary.

Istnieje również możliwość wystawienia dokumentów księgowego – fiskalnych (faktur, proform, rachunków, paragonów), a także potwierdzeń rezerwacji. Moduł umożliwia także dodawanie własnych pól w oknie rezerwacji.

MODUŁ USŁUG

Wynajmowanie dodatkowych usług, zarządzanych na godzinowych grafikach rezerwacji. Od teraz można wynajmować rowery, kajaki czy stoły bilardowe, a także sprzedawać bilety na saunę, basen czy jacuzzi. Moduł współpracuje z modułem rezerwacji pokoi, jak również umożliwia sprzedaż i wynajem osobom spoza ośrodka noclegowego.

MODUŁ KLIENTÓW

Prosty i bardzo przejrzysty moduł umożliwiający dodawanie, edytowanie i wyszukiwanie klientów indywidualnych, jak i firm oraz dokonanych przez nich rezerwacji. Istnieje możliwość ustalenia statusu niechcianego klienta, stałego klienta oraz jego zniżki.

MODUŁ POKOI

Moduł umożliwiający stworzenie bazy pokoi obiektu noclegowego. Pokoje mogą być łączone w grupy w celu szybszego ich modyfikowania i łatwiejszego zarządzania. Rozliczenia uwzględniają 4 grupy wiekowe, a także cenę w zależności od liczby osób wynajmujących pokój. Dodatkowo istnieje możliwość stworzenia własnej bazy asortymentu i wyposażenia, która może być wykorzystana w innych modułach. Użytkownik może nadać danemu pokojowy status apartamentu, a także wyłączyć go z grafiku, rezerwacji on-line lub statystyk.

KSIĘGA MELDUNKOWA

Niezbędna dokumentacja obiektu noclegowego, zapewniająca prezentację i możliwość wydruku niezbędnych danych, takich jak dane osobowe, miejsce oraz data urodzenia, numer dowodu osobistego, adres, firma, a także okres pobytu dla wszystkich osób w obiekcie w wybranym dniu, osób, które przyjechały, opuszczą lub opuściły obiekt w wybranym dniu, rezerwacje na wybrany dzień.

MODUŁ POSIŁKÓW

Moduł prezentujący raporty drukowane do kuchni z ilością posiłków w danym okresie czasu, wraz z ich godzinami. W programie istnieje możliwość przydzielenia każdej/pojedynczej rezerwacji dowolnej ilość posiłków (całych i połówek) w każdym dniu z osobna (rezerwacje niezależnie), a także ustalić godzinę rozpoczęcia posiłku.

MODUŁ FISKALNO-KSIĘGOWY

Moduł zapewniający obsługę fiskalno-księgową obiektu noclegowego z możliwością wystawiania standardowych dokumentów (faktur, rachunków, paragonów fiskalnych, dokumentów kasowych), a także wielu raportów kasowych i rejestru sprzedaży. Dzięki filtrom wyszukanie konkretnych dokumentów zajmuje tylko chwilę, a eksport pozwala na głębszą analizę dokumentów w programie Excel.

MODUŁ STATYSTYK

Przejrzysta prezentacja obłożenia obiektu z podziałem na pokoje, dni, miesiące lub dowolny inny okres, a także statystyki finansowe, rejestr sprzedaży, statystyki posiłków i raporty zmianowe. W celu ułatwienia analizy danych program umożliwia ich eksport do Excela lub innego arkusza kalkulacyjnego.

PLANY CENOWE

Rozbudowany moduł zarządzania cenami w obiekcie noclegowym, przeznaczony dla pokoi należących do grupy i umożliwiający synchronizację z portalami rezerwacji on-line i channel managerami.

PRAWA DOSTĘPU

Moduł zarządzający prawami dostępu różnych użytkowników programu, tj. recepcjonistów, młodszych recepcjonistów, księgowość, obserwatorów itp.

RAPORTY

Zaawansowane raporty: opłat miejscowych, rezerwacji, towarów, kasowe, sprzedaży, do GUS, sprzątania oraz wiele innych.

PRACA NA WIELU STANOWISKACH

Wersja wielostanowiskowa umożliwia pracę na jednej bazie danych, ale na wielu stanowiskach równocześnie. Dzięki temu rozwiązaniu w obiekcie noclegowym może być wiele komputerów, które pracują w jednym czasie.

PRACA PRZEZ INTERNET

Wersja wielostanowiskowa pracuje na internetowej bazie danych mySQL, dlatego bez dostępu do Internetu program nie ma możliwości połączenia się z bazą. Istnieje również możliwość pracy na lokalnym serwerze zainstalowanym na jednym z komputerów w obiekcie, który nie wymaga połączenia internetowego.

KWHOTEL PRO

OFERTA USŁUG DODATKOWO PŁATNYCH

modul-premium

SYNCHRONIZACJA Z CHANNEL MANAGER

MODUŁ PREMIUM

Zaawansowany moduł synchronizacyjny, pozwalający na wysyłanie cen i obłożenia z oprogramowania dla hoteli  KWHotel do największych portali i systemów rezerwacji on-line (tj. Booking.com, Expedia, HRS, Hotele.pl i wielu innych). Synchronizacja możliwa jest dzięki pośrednikowi – channel manager, który zarządza partnerami.

Rozwiązanie to pozwala nie tylko na automatyczne wysyłanie obłożenia obiektu noclegowego, ale także na otrzymywanie rezerwacji z zewnętrznych systemów i przydzielenie pokoju jednym kliknięciem myszki. Dzięki tej opcji zarządzanie hotelem jest coraz łatwiejsze i nie wymaga żmudnego ręcznego wpisywania cen.

 

Partnerzy – Channel Manager

Attention: The internal data of table “3” is corrupted!

 

Synchronizacja z portalami dzięki Channel Manager

Attention: The internal data of table “4” is corrupted!

i wiele innych…

booking-logo

BEZPOŚREDNIA SYNCHRONIZACJA

BOOKING.COM

Najnowsze rozwiązanie wprowadzone do oprogramowania KWHotel pozwala na bezpośrednią synchronizację z Booking.com!

Nie musisz już ręcznie przepisywać dostępności oraz cen, a także korzystać z drogich rozwiązań pośredników.

Oprogramowanie KWHotel bezpośrednio synchronizuje się z systemem rezerwacji on-line wysyłając obłożenie i ceny po każdej aktualizacji grafiku.

Uwaga! KWHotel nie przyjmuje, a także nie przechowuje informacji na temat kart płatniczych przesyłanych przez Booking.com.

1440535834_agt_web

PANEL W PRZEGLĄDARCE INTERNETOWEJ

KWHOTEL WEB

Wybrane moduły oprogramowania hotelowego KWHotel w przeglądarce internetowej. Moduł webowy pozwala na pracę na wszystkich systemach operacyjnych, m. in. IOS.

GALERIA

1443056281_02

SYNCHRONIZACJA OPROGRAMOWANIA HOTELOWEGO Z OPROGRAMOWANIEM ZEWNĘTRZNYM

WSPÓŁPRACA Z ESPAGO

Program dla hoteli KWHotel jest bezpośrednio zsynchronizowany z systemem płatności Espago (płatności kartą w modelu pay-by-link). Jest to innowacyjne rozwiązanie płatnicze, dzięki któremu Klient płaci za zarezerwowany towar lub usługę bezgotówkowo za pomocą karty, bez konieczności posiadania terminala płatniczego w obiekcie.

NASZ PARTNER

Espago

1440535834_agt_web

PANEL W PRZEGLĄDARCE INTERNETOWEJ

WEB DLA WŁAŚCICIELI APARTAMENTÓW

Opcja dla zarządców apartamentów innych właścicieli, którzy chcą udostępnić podgląd zajętości wynajmowanych apartamentów.

Kalendarz dostępności wybranego apartamentu (lub wielu apartamentów) dla właściciela oraz rozliczenia % prowizji w przeglądarce internetowej.

Moduł pozwala na stworzenie konta właścicielowi apartamentu wraz z konfiguracją prowizji %, którą otrzymuje. Prowizja może zostać również pomniejszona w zależności od źródła rezerwacji (np. rezerwacja z systemu rezerwacji online, Booking.com itp), typu pokoju (pokój dwuosobowy), jak również o koszty dodatkowe (napraw itp.).

strzalki

NA TWOJĄ STRONĘ WWW

SYSTEM REZERWACJI ON-LINE

Dzięki rozbudowanym systemom rezerwacji on-line na Państwa stronę www, klient bez wychodzenia z domu będzie mógł zarezerwować oraz opłacić pobyt w Państwa obiekcie. Firma KajWare oferuje uniwersalne oraz dedykowane systemy na każdą stronę internetową.
ZOBACZ DEMO

 

 

Nasze systemy współpracują z systemami płatności on-line

Attention: The internal data of table “13” is corrupted!

KWHotel Booking Engine nie zawiera modułu webowego. Aby mieć dostęp do wybranych modułów z poziomu przeglądarki internetowej należy zapoznać się z ofertą KWHotel Web.

Nasze oprogramowanie hotelowe synchronizuje się również z systemami rezerwacji on-line innych firm:

brand-logoProfitRoomIdoSellShop

1440531385_tree_1

OBSŁUGA POLA NAMIOTOWEGO

KWHOTEL CAMPING

Moduł Camping współpracujący z oprogramowaniem hotelowym KWHotel zarządza i administruje pole namiotowe lub camping. Jego działanie opiera się na schemacie pola namiotowego wprowadzonego w postaci pliku .jpg, na którym zaznaczane są działki oraz sektory.
Moduł Camping daje możliwość:

  • zarządzania cenami jednorazowego wynajmu oraz cenami ryczałtowymi z uwzględnieniem podatku,
  • stworzenie bazy usług, np. opłat miejscowych, czy cen uwzględniających pobyt dla 4 grup wiekowych,
  • stworzenie bazy typów samochodów oraz przyczep,
  • stworzenie własnych statusów rezerwacji, np. zimowanie, ryczałt, parking,
  • stworzenie własnych statusów umów, np. zaliczka, rezerwacja, rezerwacja potwierdzona itp.

Dzięki podłączeniu modułu do programu dla hoteli, oprócz obsługi pola namiotowego, istnieje możliwość obsługi również gości wynajmujących domki, łóżka czy przyczepy.

 

GALERIA

1443056281_02

SYNCHRONIZACJA OPROGRAMOWANIA HOTELOWEGO Z OPROGRAMOWANIEM ZEWNĘTRZNYM

OPROGRAMOWANIE KSIĘGOWE

Program hotelowy KWHotel współpracuje z zaawansowanymi systemami do księgowości.

KWHotel może zostać zsynchronizowany z oprogramowaniem księgowym:

  • CogiSoft,
  • Enova,
  • ERP XL,
  • Fides,
  • Optima,
  • Raks,
  • Revisor,
  • Symfonia,
  • WF Fakir,
  • wFirma,
  • Subiekt.

Większość synchronizacji działa na zasadzie import-eksport danych (Symfonia, Optima, Fides, wFirma oraz WF-Fakir). Pliki z programu KWHotel eksportowane są do programu księgowego. Synchronizacja z programem Subiekt jest bardziej zaawansowana: przy wystawianiu faktur w KWHotel dokument otwiera się bezpośrednio w programie księgowym.
UWAGA! Do poprawnego działania synchronizacji z programem Subiekt, wymagane jest także posiadanie modułu Sfera.

kokos

ZARZĄDZANIE ZABIEGAMI ODNOWY BIOLOGICZNEJ

WELLNESS&SPA

Moduł Wellness&Spa umożliwiający pełną kontrolę oraz sprawne zarządzanie obiektem oferującym usługi odnowy biologicznej oraz masaże. Moduł SPA zawiera:

  • harmonogram przedstawiający rodzaj zabiegu, datę zabiegu, godzinę zabiegu, numer gabinetu, dane pracownika wykonującego zabieg oraz dane Klienta zarówno dla poszczególnych pracowników i gabinetów, jak i dla całego obiektu,
  • baza usług
  • możliwość tworzenia usług oferowanych w hotelu,
  • baza gabinetów
  • tworzenie miejsc do wykonywania zabiegów,
  • moduł Klientów
  • szybkie dodawanie nowych klientów, a także łatwe wyszukiwanie klientów już zapisanych w bazie,
  • moduł Pracowników
  • tworzenie bazy pracowników wykonujących zabiegi.

Możliwości modułu:

  • dopasowanie wymiaru grafiku w zależności od potrzeb,
  • tworzenie bazy usług i gabinetów, a także pracowników i klientów,
  • dopasowanie kolorów na grafiku dla poszczególnych gabinetów i pracowników,
  • drukowanie grafiku,
  • szybkie wyszukiwanie klientów,
  • różne statusy zabiegów.

 

GALERIA

1442631177_97

SYNCHRONIZACJA OPROGRAMOWANIA HOTELOWEGO Z OPROGRAMOWANIEM ZEWNĘTRZNYM

OPROGRAMOWANIE GASTRONOMICZNE

Oprogramowanie przeznaczone dla hoteli KWHotel współpracuje najpopularniejszym oprogramowaniem gastronomicznym w Polsce:

  • program Foodsoft
  • program Bistro firmy Symplex
  • program Vision POS (Polcom)
  • program POSbistro

Dzięki synchronizacji obu systemów przy meldowaniu gościa w obiekcie noclegowym w programie KWHotel automatycznie zostaje otwarty rachunek w programie gastronomicznym. Klienci mogą dowolnie korzystać z usług gastronomicznych, które doliczane będą do rachunku i przesyłane do programu KWHotel. Przy wyjeździe klienta w programie KWHotel może zostać wystawiony rachunek zbiorczy na wszystkie usługi i produkty.

1

SYNCHRONIZACJA OPROGRAMOWANIA HOTELOWEGO Z URZĄDZENIAMI ZEWNĘTRZNYMI

DRUKARKI FISKALNE

Oprogramowanie hotelowe KWHotel współpracuje z drukarkami fiskalnymi różnych firm.
Synchronizujemy się z:

  • Novitus Vento,
  • Posnet,
  • Posnet Thermal,
  • Innova,
  • Elzab.

Podłączenie drukarki fiskalnej jest bezpłatne.

Jeśli są Państwo zainteresowani podłączeniem drukarki, zakupem nowej lub mają inne pytania, prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy. Dodatkowo istnieje możliwość podłączenia jednej drukarki do kilku komputerów. Jest to opcja dodatkowo płatna.

 

OFERTA DRUKAREK POSNET

 

Posnet Thermal FV EJ

image004POSNET THERMAL FV EJ jest wersją najpopularniejszej w kraju drukarki fiskalnej, wyposażoną w moduł kopii elektronicznej paragonów, dedykowaną do placówek handlowych i usługowych o dużym natężeniu ruchu. Kopie paragonów archiwizowane są w niej na Informatycznym Nośniku Danych – standardowej karcie SD.

POSNET THERMAL HS EJ

image006POSNET THERMAL HS EJ to drukarka fiskalna, której konstrukcja została oparta na najnowocześniejszych rozwiązaniach technologicznych z wykorzystaniem materiałów najwyższej jakości. Urządzenie wyposażone jest w moduł kopii elektronicznej paragonów (Electronic Journal). Kopie paragonów archiwizowane są w nim na Informatycznym Nośniku Danych – standardowej karcie SD.

Posnet Thermal XL

image008Diament wśród drukarek
Posnet Thermal XL to najmniejsza stacjonarna drukarka fiskalna drukująca grafiki i kody 2D na paragonach, fakturach VAT i wydrukach niefiskalnych!Urządzenie łączy w sobie nowoczesne funkcje, design, a także sprawdzone rozwiązania. Jest kontynuacją linii drukarek fiskalnych Thermal, które od prawie dwudziestu lat są obecne na rynku i cieszą się zaufaniem klientów.

1443056281_02

SYNCHRONIZACJA OPROGRAMOWANIA HOTELOWEGO Z OPROGRAMOWANIEM ZEWNĘTRZNYM

WSPÓŁPRACA Z ESPAGO

Program dla hoteli KWHotel jest bezpośrednio zsynchronizowany z systemem płatności Espago (płatności kartą w modelu pay-by-link). Jest to innowacyjne rozwiązanie płatnicze, dzięki któremu Klient płaci za zarezerwowany towar lub usługę bezgotówkowo za pomocą karty, bez konieczności posiadania terminala płatniczego w obiekcie.

NASZ PARTNER

Espago

1440079035_iphone-control-panel-px-png

SYNCHRONIZACJA OPROGRAMOWANIA HOTELOWEGO Z OPROGRAMOWANIEM ZEWNĘTRZNYM

WSPÓŁPRACA Z SMS API

Program dla hoteli KWHotel jest bezpośrednio zsynchronizowany z systemem SMS API, pozwalającym na wysyłanie smsów gościom. Wiadomość do klienta może być o dowolnej treści z potwierdzeniem rezerwacji, kodem do bramy, podziękowaniem za pobyt, czy zachęceniem do skorzystania z pobliskich atrakcji.

NASZ PARTNERLogo-SMSAPI

6967

SYNCHRONIZACJA OPROGRAMOWANIA HOTELOWEGO Z URZĄDZENIAMI ZEWNĘTRZYMI

SKANER DOWODÓW OSOBISTYCH

Skaner dowodów osobistych Combo Scan firmy ARH umożliwia skanowanie dokumentów, dzięki czemu nie trzeba uzupełniać informacji o kliencie ręcznie.

Wychodząc naprzeciw prośbom coraz więcej rzeszy użytkowników oprogramowania hotelowego KWHotel, do programu można podłączyć skaner dowodów osobistych. Dzięki temu rozwiązaniu przyjęcie jednocześnie dużej liczby osób nie stanowi większego problemu. Wystarczy położyć dowód osobisty i po kilku sekundach dane są w programie KWHotel!

Więcej informacji o skanerze Combo Scan na stronie
http://www.arhungary.hu/contleft/3031/content.html

1443056431_kwalletmanager

SYNCHRONIZACJA OPROGRAMOWANIA HOTELOWEGO Z URZADZENIAMI ZEWNĘTRZYMI

ZAMKI HOTELOWE

Współpraca oprogramowania KWHotel z zamkami hotelowymi.

Do oprogramowania KWHotel może zostać podłączony system zamków hotelowych:

  • RentingLock,
  • Tayama,
  • Orbita,
  • MaxBat,
  • Betech,
  • Kaba,
  • Hartmann Tresore,
  • Lob – Adel.

Dzięki synchronizacji KWHotel z zamkami hotelowymi recepcjonista może zakodować kartę dla konkretnego klienta na określony okres czasu.

Z racji mnogości dostępnych wersji zamków wyżej wymienionych producentów, firma KajWare nie gwarantuje kompatybilności z każdym ich rodzajem; przed decyzją o zakupie konkretnego modelu zamka, prosimy o kontakt w celu weryfikacji.

terminal_pic

SYNCHRONIZACJA OPROGRAMOWANIA HOTELOWEGO Z URZĄDZENIAMI ZEWNĘTRZNYMI

TERMINAL KART PŁATNICZYCH

Program dla hoteli KWHotel jest bezpośrednio zsynchronizowany z terminalem kart płatniczych firmy Polcard. Rozwiązanie to pozwala na bezpośrednie przesyłanie kwoty do terminala, bez potrzeby wbijania jej ręcznie. Program automatycznie przesyła dane eliminując pomyłki personelu i przyspieszając przyjmowanie gości!

Firma KajWare oferuje oprogramowanie KWHotel wraz z terminalem kart płatniczych w specjalnej cenie! Skontaktuj się z naszym konsultantem!

Aktualna wersja programu KWHotel nie wspiera preautoryzacji terminali płatniczych firmy Polcard.

Nasz partner

first-data-logo

1440079035_iphone-control-panel-px-png

OPTYMALIZACJA PROCESU SPRZĄTANIA

Hotel Clean App

Czyste i zadbane pokoje to jedno z głównych kryteriów, składających się na zadowolenie gości. Im większy obiekt, tym zarządzanie procesem sprzątania  staje się coraz trudniejsze. Hotel Clean App to nasza odpowiedź na ten problem.

Jako administrator możesz oznaczyć pokoje i apartamenty, które wymagają uwagi personelu. Osoba sprzątająca odbiera te informacje za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Tam też sygnalizuje rozpoczęcie i zakończenie pracy w danym pokoju czy apartamencie.

Hotel Clean App może zarówno zostać zsynchronizowany z programem KWHotel Pro, jak i działać jako aplikacja niezależna.

Kliknij tutaj, aby sprawdzić wersję demo!

NASZE PRODUKTY

INNE WERSJE PROGRAMU

standard

standard