Uruchamiając program po raz pierwszy należy rozpocząć od dodania nazw przedmiotów, których uczy szkoła (np.: "Angielski", "Niemiecki"..). Po dodaniu nazw przedmiotów, przydzielamy każdemu z nich odpowiedni poziom, w jakim dany przedmiot będzie nauczany (np.: dla j. angielskiego może to być "Beginner", "Elementary"..)

Okno Edycja przedmiotów i poziomów znajduje się w: menu Narzędzia -> Przedmioty i poziomy...

W nowo otwartym oknie po lewej stronie znajduje się wykaz wszystkich przedmiotów. Po prawej stronie okna znajduje się wykaz nazw poziomów, należących do zaznaczonego po lewej stronie przedmiotu.

Do dodawania, edytowania i usuwania przedmiotów służą trzy ikony pod listą Przedmiot. Dodając lub edytując istniejący przedmiot, w nowo otwartym oknie zawsze podajemy określającą go nazwę w formie rzeczownika i przymiotnika (np.: nazwa rzeczownika: Angielski, nazwa przymiotnika Angielskiego). Obie te nazwy, w zależności od kontekstu, będą mogły być później automatycznie drukowane na świadectwach.

Do dodawania, edytowania i usuwania poziomów służą trzy ikony pod listą Poziom. Klikając na plus dodajemy nowy poziom do zaznaczonego na liście po lewej stronie przedmiotu. Nie można dodawać poziomów jeśli lista przedmiotów jest pusta. Dodając lub edytując istniejący poziom podajemy tylko jego nazwę.