Plan zajęć można dodać tylko do utworzonej wcześniej grupy. Są dwa miejsca, z których można to zrobić:

• klikając na klawisz Edytuj zaznaczoną grupę w oknie Edycja okresów i grup, a następnie klikając na klawisz Zarządzanie planem zajęć (zobacz temat Okresy nauki i grupy).
• z modułu Grupy klikając na klawisz Edytuj plan zajęć zaznaczonej grupy (zobacz temat Grupy).

Okno Plan zajęć podzielone jest na trzy części oddzielone od siebie dwoma czarnymi poziomymi liniami.

Pierwsza część odpowiada za tygodniowy plan nauki. W tej części ustalamy:

• datę, od której ma zacząć obowiązywać nowy plan,
• dzień tygodnia, w którym odbywać się będą zajęcia,
• godzinę rozpoczęcia i końca zajęć,
• lektora, który będzie prowadził zajęcia w wybranym dniu.

Uwaga - nie można utworzyć nowego planu, jeśli wcześniej nie został dodany Lektor do bazy (zobacz temat Lektorzy).

Po dodaniu odpowiednich danych, nowy dzień zajęć pojawi się na liście Dni tygodnia, w których odbywają się kursy. Jeśłi grupa, dla której ustalamy nowy plan zajęć ma wprowadzoną wcześniej liczbę godzin większą niż "0" (zobacz temat Okresy nauki i grupy) - lista Plan zajęć na konkretny dzień, również zostanie uzupełniona ale tym razem konkretnymi dniami zajęć.

Dni wolne od zajęć ustalamy w części drugiej tego okna klikając na klawisz Zarządzaj dniami wolnymi od zajęć. Jeśli dodamy nowe dni wolne od zajęć (np dni świąteczne) plan zajęć zostanie poprawiony wszystkim grupom w bazie.

W ostatniej części okna Plan zajęć możemy dodać lub usunąć termin zajęć z listy Plan zajęć na dany dzień. Trzeba pamiętać o tym, że po dodaniu konkretnego terminu do tej listy, liczba planowanych godzin dla Grupy będzie niezgodna (większa) od ustalonej przez nas wcześniej. Powinniśmy w tej sytuacji po dodaniu nowego terminu, usunąć z listy inny termin.Natomiast po usunięciu konkretnego terminu zajęć z listy, program sam automatycznie dodaje kolejny dzień nauki w pierwszym wolnym terminie. Gdy usuniemy konkretny dzień z listy, nie znika on zupełnie ale zeruje się czas trwania tych zajęć.