Pracę z programem należy rozpocząć od dodania nazw przedmiotów, których szkoła będzie uczyć (np.: "Angielski", "Niemiecki"..). Kolejnym krokiem jest dodanie poziomów nauczania, w jakich nowo dodany przedmiot będzie uczony (np.: dla przedmiotu "Angielski" może to być "Beginner", "Elementary"..). Szczegóły w dziale Przedmioty i poziomy.

Każdy nowy okres (semestr) nauki, rozpoczynamy od dodania go do bazy. W skład nowego okresu nauki wchodzi nazwa (np. "2008/2009 sem zimowy") oraz jego data rozpoczęcia i końca. Następnie do nowego okresu nauki przydzielamy grupy, które będą odbywały zajęcia w trakcie jego trwania (np. w semestrze "2008/2009 sem zimowy" prowadzone będą grupy o nazwach "Grupa 1", "Grupa 2"..). Oprócz nazwy grupy podajemy planowaną liczbę godzin zegarowych zajęć w całym okresie nauki, cenę, przedmiot i poziom grupy. Szczegóły w dziale Okresy nauki i grupy.