Każdy nowy okres nauki (np. semestr prowadzonych zajęć), rozpoczynamy od dodania go do bazy. W skład nowego okresu nauki wchodzi jego nazwa (np. "2008/2009 sem. zimowy") oraz data rozpoczęcia i końca. Do każdego okresu nauki przydzielamy grupy, które zostaną utworzone podczas jego trwania (np. w semestrze "2008/2009 sem. zimowy" prowadzone będą grupy o nazwach "Grupa 1", "Grupa 2"..). Dodatkowymi parametrami, które podajemy do nowo tworzonej grupy są: liczba godzin zegarowych zajęć, cena, przedmiot i poziom grupy.

Okno Edycji okresów i grup znajduje się w: menu Narzędzia -> Okresy nauki i grupy....

Po lewej stronie okna znajduje się lista okresów nauki. Po prawej stronie okna znajduje się lista grup przydzielonych do aktualnie zaznaczonego okresu nauki.

Do dodawania, edytowania i usuwania okresów nauki służą trzy ikony pod listą Okres nauki. Dodając lub edytując istniejący okres nauki musimy podać jego nazwę i czas trwania.

Do dodawania, edytowania i usuwania grup służą trzy ikony pod listą Grupy w wybranym okresie. Klikając na plus dodajemy jedną grupę do zaznaczonego na liście po lewej stronie okna okresu nauki. Dodając lub edytując istniejącą grupę, podajemy jej nazwe, liczbę godzin zegarowych (w całym okresie nauki, do którego przynależy grupa),  sugerowaną cenę, przedmiot i poziom z listy poniżej. Przypisać plan zajęć do nowo tworzonej grupy, możemy dopiero po jej zapisanu (kliknięciu na klawisz Zapisz) i ponownie otwierająć klawiszem Edytuj zaznaczoną grupę. Grupa nie zostanie utworzona jeśli przedmiot lub jego poziom nie zostanie wybrany (nie został wcześniej utworzony, zobacz temat Przedmioty i poziomy).