W module Edytor świadectw projektujemy nowe formatki świadectw do wydruku seryjnego. Tu również musimy wczytać istniejącą formatkę, która następnie może być drukowana z modułu Grupy. Program KSzkoła posiada wbudowane dwa niezależne od siebie edytory, których możemy używać:

• prosty edytor tekstowy oparty na plikach ".rtf"
• bardziej skomplikowany edytor "html", posiadający znacznie większe możliwości projektowania. Wymagać on może jednak od użytkownika znajomości języka HTML. Edytor ten jest również podzielony na dwie części: górną graficzną i dolną: tekstową.

Domyślnie ustawiony jest edytor plików ".rtf". Jeśli jednak zdecydujemy się na tworzenie bardziej skomplikowanych świadectw, typ domyślnego edytora możemy zmienić w Menu Narzędzia -> Opcjie -> Html.

Nie zależnie od wybranego edytora, używamy tych samych zmiennych. Wpisane zmienne w formatce świadectwa podczas wydruku zostaną podmienione na odpowiadające tym zmiennym wartości. Wpisując np słowo $Nazwisko, podczas wydruku seryjnego zostanie to słowo podmienione na nazwisko aktualnie drukowanego ucznia. Tabela z zmiennymi, które możemy używać znajduje się poniżej.