KWHotel Pro
sieciowa wersja programu hotelowego

Masz obiekt, w którym obsługa pracuje na wielu komputerach równocześnie? A może chcesz mieć podgląd do swojego obiektu w każdej chwili przez Internet?

Jeśli tak to KWHotel Pro stworzony jest właśnie dla Ciebie! Dzięki działaniu na internetowych bazach danych MySQL i MS SQL program umożliwia pracę na tych samych danych na wielu stanowiskach jednocześnie. Teraz o każdej porze dnia czy nocy możesz sprawdzić obłożenie swojego obiektu, czy dokonane rezerwacje.
A dzięki 24h pomocy technicznej możesz spać spokojnie!
 

Sieciowy KWHotel Pro składa się z dwóch współpracujących ze sobą programów: Serwera oraz Klienta.

Cennik KWHotel Pro na rok 2012 
 

RABATY
-10% do wykupionej jednorazowo każdej licencji przedłużającej (do 3 lat np.: 3 letnia licencja na program do 10 pokoi 200zł + 69zł * 0.9 + 69zł * 0.9).
-15% za umieszczenie linku na swojej stronie do naszej strony. Szczegóły 

KWhotel Pro to między innymi:

Moduł Grafik - nowoczesna i najlepsza na rynku graficzna prezentacja rezerwacji z możliwością ustawienia:

• wysokości i szerokości komórek grafiku,
• własnej kolorystyki grafiku oraz rezerwacji,
• prezentowanych danych rezerwacji.

Dodatkowo na grafiku pojawiają się informacje dotyczące czystości w pokojach, a dzięki filtrom wyszukanie konkretnego pokoju zajmuje niewiele czasu, nawet przy dużej ich liczbie.

Moduł Rezerwacji – zapewnia proste i bardzo szybkie dokonywanie rezerwacji pojedynczych i grupowych oraz obliczanie ceny pobytu, w skład którego wchodzą:

• noclegi z możliwością ustalenia różnych cen dla 4 grup wiekowych,
• opłaty miejscowe,
• posiłki,
• dowolne dodatkowe usługi i towary.

Możliwość przypisania do każdej rezerwacji dokumentów księgowego - fiskalnych, to jest faktur, rachunków i paragonów fiskalnych, a także potwierdzeń rezerwacji.

Moduł Klientów – prosty i bardzo przejrzysty moduł umożliwiający dodawanie, edytowanie i wyszukiwanie klientów oraz dokonanych przez nich rezerwacji. 
Możliwość ustalenia statusu niechcianego klienta, stałego klienta oraz jego zniżki.

Moduł Pokoi – moduł, który daje możliwość ustalenia czy pokoje mają być rozliczane całościowo czy w zależności od liczby osób je wynajmujących. Ceny mogą być uzależnione od 4 grup wiekowych, a także od okresów sezonowych czy zniżek weekendowych. Istnieje możliwość łączenia pokoi w grupy, dzięki czemu można zmienić ceny oraz inne ustawienia wielu pokoi jednocześnie. 
Dodatkowo użytkownik może sam stworzyć bazę wyposażenia pokoi, a także nadać danemu pokojowy status apartamentu, czy wyłączyć go z rezerwacji on-line lub statystyk.

Moduł Księga Meldunkowa – moduł ten stanowi niezbędną dokumentację obiektu noclegowego. Zapewnia prezentację i możliwość wydruku danych, takich jak dane osobowe, miejsce oraz data urodzenia, numer dowodu osobistego,  adres, firma, a także okres pobytu dla:

• wszystkich osób w obiekcie w wybranym dniu,
• osób, które przyjechały do obiektu w wybranym dniu,
• osób, które opuszczą lub opuściły obiekt w wybranym dniu,
• rezerwacje na wybrany dzień.

Moduł Posiłków – moduł, który umożliwia zarządzanie kuchnią, dzięki raportom określającym ilość posiłków w danym okresie czasu. 
W programie istnieje możliwość przydzielenia każdej/pojedynczej rezerwacji dowolnej ilość posiłków (całych i połówek) w każdym dniu z osobna (rezerwacje niezależnie). Moduł prezentuje posiłki w danym dniu z podziałem na wielkość (cały, połówka) oraz numer pokoju.

Moduł Fiskalno-Księgowy – moduł pozwalający na kompleksową obsługę obiektu noclegowego. Poza możliwością wystawiania standardowych dokumentów, takich jak faktury, rachunki, paragony fiskalne i dokumenty kasowe, KWHotel wyposażony jest w szereg raportów kasowych i rejestru sprzedaży. Dodatkowo program umożliwia tworzenie własnego asortymentu przyspieszającego w przyszłości pracę, a także tworzenie własnych wzorców wystawianych dokumentów.

Moduł Statystyk – zapewnia przejrzystą prezentację obłożenia obiektu z podziałem na:

• pokoje,
• dni,
• miesiące,
• dowolny okres.

a także statystyk finansowych i rejestru sprzedaży dla dowolnego okresu.
W celu ułatwienia analizy danych program umożliwia export danych do Exela lub innego arkusza kalkulacyjnego.

Moduł Users – umożliwia logowanie i tworzenie praw dostępu różnym użytkownikom programu.

Opcje dodatkowe

• Moduł obsługujący pola namiotowe. Szczegóły
• Moduł SPA zarządzający zabiegami odnowy biologicznej. Szczegóły
• Moduł synchronizacji z systemem YieldPlanet, umożliwiający współpracę z największymi portalami rezerwacji on-line. Szczegóły
• System rezerwacji on-line firmy KajWare. Szczegóły

Kalendarz rezerwacji on-line 

Dodatkowo do każdej sieciowej wersji programu KWHotel Pro, użytkownik dostaje za darmo skrypt kalendarza on-line do umieszczenia na swojej stronie internetowej. Kalendarz można ustawić zarówno aby pokazywał liczbę dostępnych pokoi (domków) jak i liczbę dostępnych łóżek. Jest to nasz autorski pomysł, który kopiuje od nas konkurencja.

Informacje o szkoleniach i instalacji:

• oferujemy bezpłatną telefoniczną pomoc techniczną podczas instalacji dowolnej wersji programu,
• oferujemy szkolenia w instalacji i konfiguracji serwera SQL, sieci lokalnej, zaawansowanej obsługi programu.

Instalacja i konfiguracja

Użytkownik może wybrać rodzaj Serwera:

- My SQL 5.x
- MS SQL 2008 Express,

jak i miejsce instalacji:

- własny komputer - wyposażony w system operacyjny: Windows XP (i wyższym) lub Linux,
- Internet - wykupiony hosting na stronie internetowej z dostępem do baz danych.

Plusy i minusy zainstalowania Serwera na jednym z własnych komputerów.

Plusy:

• Program w sieci lokalnej działa jeszcze szybciej niż wersja jednostanowiskowa.
• Program Serwer jest bezpłatny.

Minusy:

• Instalacja i konfiguracja Serwera oraz własnej sieci (rutera - jeśli chcemy mieć dostęp również do danych z Internetu).
• Kiedy wyłączymy komputer z zainstalowanym Serwerem, nie mamy dostępu do danych.

Plusy i minusy umieszczenia bazy w Internecie

Plusy:

• Prosta i szybka instalacja.

Minusy:

• Program działa wolniej, gdyż musi pobierać dane z odległego miejsca w Internecie.
  Baza danych wersji demonstracyjnej KWHotel Pro Demo umieszczona jest na jednym z takich serwerów aby móc sprawdzić szybkość działania takiego rozwiązania.
• Bez Internetu nie mamy dostępu do żadnych danych. Można się przed tym zabezpieczyć robiąc regularnie kopie zapasową danych i w razie utraty połączenia z Internetem wgrać kopie danych na własny komputer w sieci lokalnej. 

KWHotel Standard - jest jednostanowiskową wersją programu. W skład programu wchodzą wszystkie dostępne moduły i opcje programu. Wykupując licencję na ten program masz możliwość korzystania z 24 godzinnej pomocy technicznej oraz dostęp do aktualizacji.

Wersja programu KWHotel Free prezentuje wszystkie dostępne opcje i moduły programu. W wersji Free są one jednak tylko testowe - ograniczone. Wszystkie dane wprowadzone do wersji free można przenieść do dowolnej innej wersji programu KWHotel.

Pobierz najnowszą wersję programu KWHotel Free

 

---

Opłaty

Liczba pokoi Cena 1-szy rok Przedłużenie na kolejny rok do 10 pokoi 59 49 do 16 pokoi 79 59 do 28 pokoi 99 79 do 60 pokoi 122 99 powyżej 60 pokoi 149 122

Zamówienia na program należy składać z poziomu darmowej wersji KWHotel Free klikając na ikone monet - "Zamówienia" w prawym górnym roku ekranu.

 

---

 

Zapraszamy do zapoznania się z płatnymi wersjami programu KWHotel oraz prosimy o dodawanie komentarzy na temat działania tej wersji programu:

• KWHotel Free - wersja programu hotelowego jednostanowiskowa.

• KWHotel Pro - sieciowa i wielostanowiskowa wersja programu.

• Komentarze i opinie użytkowników.

• Porównanie wszystkich dostępnych wersji.
  

• Start i Galeria.

---

KWhotel Standard zapewnie między innymi:

 

Moduł Grafik - nowoczesna i najlepsza na rynku graficzna prezentacja rezerwacji z możliwością ustawienia:

• wysokości i szerokości komórek grafiku,

• własnej kolorystyki grafiku oraz rezerwacji,

• prezentowanych danych rezerwacji.

Moduł Rezerwacji - zapewnia proste i bardzo szybkie dokonywanie rezerwacji pojedynczych i grupowych. Obliczanie ceny pobytu w skład którego wchodzą:

• noclegi z możliwością ustalenia różnych cen dla 4 grup wiekowych,

• opłaty miejscowe,

• posiłki,

• dowolne dodatkowe usługi i towary.

Możliwość przypisania do każdej rezerwacji dowolnego dokumentu księgowego: faktury, faktury proforma, faktury zaliczkowej. Dodatkowo zapewnia wydruk potwierdzenia rezerwacji.

Moduł Klientów – prosty i bardzo przejrzysty moduł umożliwiający dodawanie, edytowanie i wyszukiwanie klientów oraz ich dokonanych przez nich rezerwacji. Możliwość ustalenia statusu niechcianego klienta, stałego klienta oraz jego zniżki.

Moduł Pokoi – dla każdego pokoju ustalamy czy ma być on rozliczany całościowo czy w zależności od liczby osób go mieszkających. Ceny mogą być uzależnione od 4 grup wiekowych. Możliwość ustalenia cen sezonowych, zniżek weekendowych. Możliwość łączenia pokoi w grupy, dzięki czemu można za jednym razem zmienić ceny i inne ustawienia wielu pokoi. Możliwość dodawania własnego asortymentu w pokojach.

Moduł Książka Meldunkowa – zapewnia prezentację i możliwość wydruku danych osobowych klientów:

• wszystkich osób w hotelu w wybranym dniu

• osób które przyjechały do hotelu w wybranym dniu

• osób które opuszczą lub opuściły hotel w wybranym dniu

• rezerwacje.

Moduł Posiłków – możliwość przydzielenia każdej/pojedyńczej rezerwacji dowolnej ilość posiłków (całych i połówek) w każdym dniu z osobna(rezerwacji niezależnie). Prezentacja oraz możliwość wydruku posiłków w danym dniu z podziałem na: wielkość posiłków (cały, połówka), numer pokoju. Suma posiłków pełnych i połówek.

Moduł Faktury i Rachunki – umożliwia wystawianie:

• faktur i faktur zaliczkowych,

• faktur proforma i faktur proforma zaliczkowych,

• rachunków,

• korekt faktur.

Umożliwia tworzenie własnych wzorców wystawianych dokumentów. Możliwość tworzenia własnego asortymentu przyśpieszającego wystawianie dokumentów.

Moduł Statystyki – graficzne przedstawienie obłożenia obiektu z podziałem na:

• Dni

• Pokoje

• Miesiące

• Dowolny okres

Statystyki finansowe i rejestr sprzedaży dla dowolnego przedziału czasowego. Możliwość exportu do Excela lub innego arkusza kalkulacyjnego.

Moduł Users – logowanie i prawa dostępu różnych użytkowników do programu.