This website uses cookies, for statistical reasons among others. I accept the cookies.
We are using Cookies. I accept the cookies.

HOTEL

Dedykowane rozwiązania dla hoteli i obiektów noclegowych

Oprogramowanie hotelowe KWHotel posiada 3 wersje:

  • darmowa wersja Free umożliwiająca zarządzanie małym ośrodkiem noclegowym,
  • jednostanowiskowa wersja Standard pracująca na bazie danych zainstalowanej na jednym komputerze,
  • wielostanowiskowa wersja Pro przeznaczona dla większych obiektów, z internetową bazą danych, bez limitu stanowisk oraz zsynchronizowana z systemami rezerwacji on-line.

Dobierz KWHotel do swoich potrzeb i zaoszczędź czas swój i swoich pracowników!

 

ZAMÓW TERAZPOBIERZ WERSJĘ TESTOWĄ

DLA KOGO?

Oprogramowanie hotelowe KWHotel przeznaczone jest dla małych i średnich obiektów noclegowych, których specyfika pozwala na pracę na kalendarzu rezerwacji. Dzięki zaawansowanym opcjom i modułom z powodzeniem wykorzystywany jest zarówno w małych obiektach noclegowych, jak i hotelach ***.

DLACZEGO KWHOTEL?

Główną zaletą naszego programu hotelowego najczęściej wskazywaną przez użytkowników jest intuicyjne i proste działanie. Mimo ciągłej rozbudowy, coraz większej ilości opcji i modułów KWHotel nadal jest łatwy w obsłudze i zapoznanie się z jego funkcjonalnością nie wymaga zbyt wiele czasu czy specjalistycznych szkoleń.

Ponadto dzięki niewygórowanej cenie każdy z właścicieli obiektu noclegowego może pozwolić sobie usprawnienie działania swojego hotelu i zaoszczędzenia czasu swojego i recepcjonistów.

TROCHĘ HISTORII...

Tworzenie programu hotelowego KWHotel rozpoczęło się od zaprojektowania grafiku rezerwacji na prośbę zaprzyjaźnionych hotelarzy w roku 2005. Od tego czasu minęło już ponad 10 lat, a KWHotel wciąż jest rozwijany i dopasowywany do potrzeb naszych wymagających klientów.

W chwili obecnej z programu hotelowego KWHotel korzysta ponad 3500 klientów polskich i zagranicznych. Program dostępny jest również w 21wersjach językowych i cieszy się dużą popularnością na całym świecie.

KWHOTEL

DOSTĘPNE FUNKCJONALNOŚCI

KW-Hotel-freeKW-Hotel-StandardKW-Hotel-Pro
Grafik rezerwacji
  • graficzne przedstawienie rezerwacji
  • zmiana tła grafiku dla wybranych okresów (np. świąt itp.)
  • statusy sprzątania
  • filtr pokoi i grup pokoi
  • wyszukiwanie klientów
  • wyszukiwanie rezerwacji po ID
  • wyszukiwanie dostępnych pokoi
  • zmienny styl podziału dni
  • grupowanie pokoi
  • przenoszenie, wydłużanie i skracanie rezerwacji bez konieczności ich otwierania
  • różne kolory rezerwacji w zależności od statusu (płatności, daty przyjazdu)
  • własne statusy rezerwacji
  • personalizacja grafiku (kolory, grubości linii, cienie)
  • etykiety rezerwacji

blue-circleblue-circleblue-circle
Rezerwacje pojedyncze
  • automatyczne obliczanie ceny za pobyt
  • różne sposoby rozliczania uwzględniające 4 grupy wiekowe
  • historia zmian
  • przypomnienia o terminach wpłat
  • przypomnienia do rezerwacji
  • dodatkowe towary i usługi do rezerwacji
  • opłata miejscowa
  • KP dla opłaty miejscowej
  • rabaty
  • dokumenty księgowe
  • potwierdzenia rezerwacji
  • podziękowania dla gości
  • karta meldunkowa
  • posiłki do rezerwacji
  • mini raport posiłków
  • własne statusy rezerwacji
  • własne pola do rezerwacji
  • zarządzanie źródłami rezerwacji (skąd klient do nas trafił?)
  • dodatkowe pliki tekstowe do rezerwacji
  • łączenie rezerwacji pojedynczych w grupowe
  • możliwość przerezerwowania pokoju (kilku rezerwacji w 1 pokoju w tym samym czasie)
  • możliwość obowiązkowego meldunku
blue-circleblue-circleblue-circle
Rezerwacje grupowe
  • automatyczne obliczanie ceny za pobyt
  • różne sposoby rozliczania uwzględniające 4 grupy wiekowe
  • historia zmian
  • przypomnienia o terminach wpłat
  • przypomnienia do rezerwacji
  • dodatkowe towary i usługi do rezerwacji
  • opłata miejscowa
  • KP dla opłaty miejscowej
  • rabaty
  • dokumenty księgowe
  • potwierdzenia rezerwacji
  • podziękowania dla gości
  • karta meldunkowa
  • posiłki do rezerwacji
  • mini raport posiłków
  • zarządzanie źródłami rezerwacji (skąd klient do nas trafił?)
  • dodatkowe pliki tekstowe do rezerwacji
  • kopiowanie rezerwacji na inny termin
  • ceny grup pokoi
  • możliwość obowiązkowego meldunku

Wersja KWHotel Free umożliwia dodawanie rezerwacji grupowych składających się maksymalnie z 3 rezerwacji pojedynczych
blue-circleblue-circleblue-circle
Baza klientów
  • klienci indywidualni
  • firmy
  • wyszukiwanie rezerwacji powiązanych
  • zniżki (na wybrany okres czasu)
  • ustalenie statusu stałego i niechcianego klienta
  • własne statusy klientów
  • raport wystawionych dokumentów
  • zdjęcie klienta
  • własne pola do klientów
  • import/eksport z/do pliku .csv (Excel)
  • wyszukiwanie po nazwisku lub adresie
blue-circleblue-circleblue-circle
Baza pokoi
  • grupy pokoi
  • pokoje pojedyncze
  • zarządzanie cenami dla 4 grup wiekowych
  • ceny pokoju w zależności od liczby osób
  • własne wyposażenie pokoi
  • ceny sezonowe
  • wyłączanie pokoi podczas remontu
  • wyłączanie pokoi w statystykach i w rezerwacjach on-line
  • dodatkowe opisy do systemu rezerwacji on-line
blue-circleblue-circleblue-circle
Księga meldunkowa
  • meldowanie/wymeldowanie osób
  • dane osobowe klientów
  • dane firm
  • eksport do pliku .csv (Excel)
  • spersonalizowane wydruki
blue-circleblue-circle
Moduł usług
  • zarządzanie usługami itp. basenem, rowerami, salą konferencyjną, sauną itp.
  • godzinowe grafiki rezerwacji
  • automatyczne obliczanie cen usług
  • różne plany cenowe
  • wpłaty
  • dokumenty księgowe
  • statusy rezerwacji
blue-circleblue-circle
Moduł posiłków
  • tworzenie własnych posiłków
  • godziny posiłków
  • ustalanie ilości miejsc na stołówce
  • raporty do kuchni
  • uwagi
blue-circleblue-circle
Moduł fiskalno-księgowy
  • faktury
  • faktury proforma
  • korekty faktur
  • rachunki
  • paragony fiskalne
  • noty korygujące
  • dokumenty kasowe
  • baza asortymentu
  • różne formy płatności
  • 2 formy dla każdej płatności
  • rabaty
  • uwagi
  • automatyczna numeracja roczna lub miesięczna
  • zarządzanie podatkami
  • zarządzanie opłatami miejscowymi
  • automatyczne KP i KW dla paragonów i faktur
  • automatyczne wystawianie dokumentów księgowych/paragonów po każdej wpłacie
blue-circleblue-circle
Moduł planów cenowych
  • moduł tylko dla grup pokoi
  • ceny dzienne lub dla wybranego okresu
  • ceny dla różnych dni tygodnia
  • ceny dla 4 grup wiekowych
  • bezpłatna anulacja
  • zamykanie okresów
  • minimalny i maksymalny pobyt
  • posiłki do planów
blue-circleblue-circle
Dokumenty i raporty w PL, EN, FR oraz DEblue-circleblue-circle
Zaawansowane raporty
  • raporty sprzątania
  • raport dobowy-osobowy
  • rejestr sprzedaży VAT
  • rejestr sprzedaży anulowanej
  • rejestr zaliczek
  • raport zaliczek rozliczonych
  • zestawienie dokumentów wg form płatności
  • zestawienie dokumentów wg wybranej formy płatności
  • sprzedaż sumaryczna wg personelu i wybranej formy płatności
  • sprzedaż sumaryczna nazwy asortymentu
  • raport GUS
  • raport zbiorczy – towary i usługi do rezerwacji
  • raport szczegółowy – towary i usługi do rezerwacji
  • raport źródeł rezerwacji
  • spis rezerwacji usuniętych
  • raport rezerwacji nierozliczonych prawidłowo
  • raport opłat miejscowych
  • raport własny – rezerwacje
  • statystyki cen i obłożenia
  • raport końca dnia
  • raport podsumowujący wybrany okres
  • raport zmian rezerwacji
blue-circleblue-circle
Rozbudowane statystykiblue-circleblue-circle
Dokumenty i raporty kasowe
  • raport standardowy
  • raport standardowy miesięczny
  • rejestry kasowe
  • raport na podstawie wystawionych faktur i paragonów
  • raport na podstawie rezerwacji z wybranego okresu
blue-circleblue-circle
Użytkownicy i uprawnienia
  • uprawnienia dla różnych użytkowników (administrator, recepcjonista, młodszy recepcjonista, księgowość,obserwator, portale internetowe)
  • możliwość zmiany uprawnień
  • wymuszanie zmiany hasła
blue-circleblue-circle
Kontrola wprowadzanych zmian przez personelblue-circleblue-circle
Notatki i przypomnienia
  • związane z rezerwacjami
  • niezwiązane z rezerwacjami
blue-circleblue-circleblue-circle
Mailing
  • automatyczne wysyłanie potwierdzeń rezerwacji
  • tworzenie własnych potwierdzeń rezerwacji
blue-circleblue-circle
Bezpieczeństwo
  • automatyczne tworzenie kopii zapasowej bazy danych
blue-circleblue-circleblue-circle
Zaawansowany moduł sprzątaniaModuł umożliwiający ustalenie indywidualnego sprzątania dla każdej rezerwacji. Opiera się na kalendarzu z możliwością wybrania konkretnych dni tygodnia lub odstępu czasowego, a także podania godziny sprzątania oraz dodania notatek.blue-circleblue-circle
Automatyczne wysyłanie raportówAutomatyczna wysyłka raportów na podany e-maile w ustalonym okresie czasu i podanej godzinie.blue-circleblue-circle
Praca na kilku stanowiskach jednocześnieblue-circle
Praca przez Internetblue-circle
Kalendarz dostępności na stronę wwwblue-circle
System rezerwacji on-linedodatkowa opłata
Współpraca z drukarkami fiskalnymi
  • raport dobowy
  • raport pełny (dokument fiskalny) z danego okresu
  • podsumowanie sprzedaży (dokument niefiskalny) z danego okresu
  • raport miesięczny pełny (dokument fiskalny)
  • podsumowanie miesięczne sprzedaży (dokument niefiskalny)
  • raport pełny (dokument fiskalny) z podanych numerów
  • podsumowanie sprzedaży (dokument niefiskalny) z podanych numerów
  • raport kasowy zmianowy (dokument niefiskalny)
blue-circleblue-circle
Współpraca z terminalem kart płatniczych Polcarddodatkowa opłata
Współpraca z zamkamidodatkowa opłata
Synchronizacja z oprogramowaniem gastronomicznymdodatkowa opłata
Synchronizacja z oprogramowaniem księgowymdodatkowa opłata
Synchronizacja z portalami rezerwacji on-lineModuł Premium umożliwia synchronizację z channel manager, który zarządza synchronizacją z portalami rezerwacji on-line (np. Booking.com, Expedia, HRS) dodatkowa opłata
Bezpośrednia synchronizacja z Booking.comdodatkowa opłata
Bezpośrednia synchronizacja z eHolidaydodatkowa opłata

KWHOTEL

CENNIK 2017

 KW-Hotel-StandardKW-Hotel-Pro
Liczba pokoi/łóżek1-szy rok nettoPrzedłużenie roczne netto1-szy rok nettoPrzedłużenie roczne netto
1 - 1059 zł59 zł200 zł99 zł
11 - 1679 zł69 zł300 zł129 zł
17 - 2899 zł89 zł450 zł189 zł
29 - 60149 zł139 zł650 zł209 zł
Powyżej 60199 zł179 zł850 zł249 zł
Powyżej 100do negocjacjido negocjacji
Roczny hosting z jedną internetową bazą my SQl60 zł60 zł

 

KW-Hotel-StandardKW-Hotel-ProSynchronizacja z Channel ManagerSynchronizacja z Booking.com
Liczba pokoi/łóżekAbonament rocznyAbonament roczny
1 - 16250 zł200 zł
17 - 28350 zł300 zł
29 - 60550 zł400 zł
61 - 100800 zł500 zł
Powyżej 1001200 zł600 zł
Premium jest modułem synchronizacyjnym. Należy podpisać osobną umowę z wybranym channel manager’em.
Cena zawiera podpięcie do 3 wtyczek. Każda kolejna wtyczka 100 zł netto.

W 12-miesięcznej licencji programu zapewniamy:

  • wszystkie dostępne opcje i moduły,
  • 12-miesięczny dostęp do aktualizacji,
  • 24h pomoc techniczną w przypadku awarii.

 

Rabaty:
-5% – za umieszczenie na swojej stronie linku do naszej strony (szczegóły),
-10% – do wykupionej jednorazowo licencji 2 lub 3-letniej,
-10% – dla małych obiektów działających sezonowo.

WERSJE NASZEGO OPROGRAMOWANIA

KWHOTEL

photo of tray with breakfast food on the bed inside a bedroom

DARMOWA WERSJA FREE

Darmowy grafik rezerwacji z możliwością dokonywania rezerwacji pojedynczych i grupowych, a także moduł pokoi i klientów.

Program-dla-hoteli-KWHotel-Standard

JEDNOSTANOWISKOWA WERSJA STANDARD

Oprogramowanie do zarządzania obiektem noclegowym pracującym na jednym stanowisku. W ramach licencji oferujemy dostęp do wszystkich aktualizacji oraz pomoc techniczną w przypadku awarii.

Smiling stylish beautiful receptionist handing over a blank white card to a client at the reception desk

WIELOSTANOWISKOWA WERSJA PRO

Program do obsługi obiektu noclegowego, pracujący na wielu stanowiskach w tym samym czasie. Dzięki internetowej bazie danych współpracuje z webowymi rozwiązaniami.

GALERIA