Instrukcja obsługi programu KWHotel

Konfiguracja - opis modułu

Okno konfiguracji składa się z zakładek:

• Grafik
• Opłaty i wpłaty
• Posiłki
• Faktury
• Użytkownicy
• E-mail
• Pozostałe

Grafik

Wybierając tę zakładkę istnieje możliwość zmiany wyglądu grafiku. Program umożliwia wybór koloru linii i napisów, zmianę kształtu rezerwacji oraz cieniowanie kolorów rezerwacji. Ponadto na grafiku mogą wyświetlać się dodatkowe informacje tj. liczba osób rezerwujących, adres oraz uwagi. Aby wybrać jedną z opcji wystarczy zaznaczyć kratkę obok preferowanej opcji. Klawisz ‘Przywróć ustawienia domyśle’ umożliwia powrót do ustawień początkowych programu.

Opłaty i wpłaty

W tej zakładce należy uzupełnić informację o opłacie miejscowej. W pierwszej białek kratce należy wpisać od którego dnia naliczana jest opłata miejscowa. Następnie uzupełnić opłatę za osobę dorosłą oraz opłatę za dzieci w trzech kategoriach wiekowych.

Posiłki

W zakładce ‘Posiłki’ należy uzupełnić ceny za wszystkie proponowane posiłki.

Faktury

W tej zakładce należy wybrać numerowanie faktur: numeracja roczna/numeracja miesięczna. Istnieje możliwość uzupełnienia przedrostków dla wystawianych faktur i rachunków. Poniżej znajdują się komórki do wpisania stawek VAT dla noclegów oraz posiłków. Istnieje również możliwość zmiany domyślnych opisów asortymentów oraz wstawienia loga na fakturze. Ponadto można zmieniać formy płatności oraz wypełnić miejsce wystawienia dokumentów, jeśli jest ono inne niż adres ośrodka.

Dla faktur zaliczkowych istnieje możliwość oddzielnej numeracji. Ponadto można wybrać sposób obliczania ceny brutto na fakturach VAT.

Użytkownicy

Program daje możliwość ustawienia  różnych praw dostępu dla różnych osób. Wyróżnia się cztery kategorie: gość, młodszy recepcjonista, recepcjonista oraz administrator. Szczegółowy opis uprawnień w programie.

E-mail

Opcja ta daje możliwość wysyłania e-maili z domyślnego programu pocztowego lub poczty klienta KWHotel. Wybranie drugiej opcji wymaga uzupełnienia danych w programie.

Pozostałe

Program robi zapasowe kopie danych w celu ochrony danych przed utratą w chwili awarii komputera. Ponadto można ustawić czas odświeżania programu.