Instrukcja obsługi programu KWHotel

Moduł fiskalno-księgowy

Moduł fiskalno-księgowy daje możliwość wystawiania różnego rodzaju dokumentów oraz tworzenia bazy asortymentu. Są dokumenty księgowe (faktury, proformy, rachunki i korekty faktur), fiskalne (paragony fiskalne) oraz kasowe (kasa wydała, kasa przyjęła, bank przyjął, bank wydał).

We wszystkich dokumentach można wybierać różne formy płatności, a także płacić część w innej formie.

Dokumenty księgowe

Faktury

Po kliknięciu na klawisz "Zapisz" automatycznie otwiera się okno wydruku. Gdy w danej chwili nie chcemy drukować dokumentu, należy kliknąć "Zamknij"

Proformy

Po zapłaceniu przez klienta faktury proformy bezpośrednio z okna proformy można wystawić fakturę klikając na „Wystaw fakturę VAT”.

Numer faktury proformy na liście jest podświetlony w zależności od jej statusu:

• Różowy – faktura proforma niezapłacona. W tym przypadku termin zostaje podświetlony na czerwono.
• Zielony – faktura proforma zapłacona.
• Niebieski – faktura proforma anulowana.

Rachunki

Korekty faktur

Ważne jest, aby w korekcie faktury najpierw wyzerować wcześniejszą pozycję, a następnie uzupełnić poprawne dane. 

UWAGA! W przypadku zmiany stawki VAT należy:

1. W polu "Ilość" wpisać 0
2. Dodać poniżej usługę o tej samej nazwie.
3. Wpisać poprawną stawkę VAT.

Dokumenty fiskalne 

Paragon fiskalny

Dokumenty kasowe

Asortyment

W programie KWHotel możemy tworzyć grupy asortymentu (np. usługi, towary), a także własny asortyment, który ułatwi nam pracę w przyszłości.