Instrukcja obsługi programu KWHotel

Baza Klientów

Moduł umożliwia szukanie klientów zarówno po adresie jak i nazwisku. Ponadto w tej części programu istnieje możliwość dodawania nowego klienta, edytowania oraz usuwania danych personalnych klientów zapisanych wcześniej w bazie. Do wyboru są trzy opcje wyświetlania:  „60 ostatnio rezerwujących” klientów, „60 ostatnio dodanych do bazy” lub wszystkich znajdujących się w bazie danych  (wyświetlenie wszystkich klientów z bazy, przy dużej ich liczbie, może potrwać kilka minut).

Aby dodać nowego klienta należy:

1. Kliknąć na „Dodaj nowego klienta” obok żółtego plusa.

2. Po kliknięciu otwiera się okno, w którym należy wypełnić wszystkie dane. Jeśli klient został wcześniej zapisany w bazie program podpowie jego nazwisko. Po jednym kliknięciu w prawej części na danego klienta, KWHotel automatycznie uzupełni dane personalne klienta.

3. Każdy z klientów może otrzymać jeden z trzech statusów „Dziecko”, „Stały klient”, co może być przydatne przy zniżkach i promocjach oraz „Niechciany klient” w przypadku niemile widzianych gości.

4.Przy opcji „Dodaj nowego klienta” istnieje możliwość wydrukowania karty meldunkowej klikając na „Karta meldunkowa” .