Instrukcja obsługi programu KWHotel

Grafik rezerwacji - rezerwacje grupowe

Aby dokonać rezerwacji grupowej zaznaczamy cały okres pobytu lub pierwszy dzień pobytu i klikamy na „Rezerwacja grupowa” w dolnej części okna.

Pierwsza część okna dotycząca danych okresu i statusu rezerwacji jest taka sama jak w rezerwacjach pojedynczych. Zmienia się przede wszystkim okno, w którym uzupełnia się liczbę osób oraz usługi.

1. Rezerwację grupową należy zacząć od zaznaczenia, które pokoje będą przez daną grupę wynajmowane.

2. Następnie podajemy ilość osób, oraz dzieci w trzech kategoriach wiekowych.

3. Podajemy ceny za osoby dorosłe oraz dzieci. Program automatycznie zaproponuje ceny, jeśli wcześniej będą one zdefiniowane przy tworzeniu danego pokoju. W oknie rezerwacji można je dowolnie modyfikować, wpisując interesującą nas kwotę.

4. Datę początku i końca rezerwacji ustalamy na kalendarzach powyżej. Nie da się jej zmienić na liście pokoi w szarych polach.

5. W kolejnych kratkach program automatycznie oblicza sumę za noclegi oraz towary i posiłki, które są uzupełniane po kliknięciu na klawisz „Posiłki” oraz „Towary” w lewym dolnym rogu.

6. Pięć ostatnich kolumn jest zablokowana. Przedstawiają domyślne ceny za pokój ustalone podczas tworzenia bazy pokoi w zakładce  „Wykaz pokoi”.

7. Po uzupełnieniu wszystkich informacji klikamy na „Zapisz”.