Instrukcja obsługi programu KWHotel

Wykaz pokoi - tworzenie pojedynczego pokoju

1. Klikamy na „Wykaz pokoi”, a następnie „Dodaj nowy pokój”.

2. Gdy „Widok zaawansowany” jest wyłączony zaznaczamy kratkę obok napisu.

3. W zakładce „Podstawowe” uzupełniamy:

• „Symbol pokoju” wpisując jego numer. (Pokoje sortowane są według kolejnych znaków swoich symboli, dlatego program automatycznie postawi pokój 11 przed pokojem 2. Aby pokoje były posortowane w odpowiedniej kolejności należy:
  
  • przed numerem pokojów jednocyfrowych dodać „0” lub spację – w przypadku, gdy liczba pokoi nie przekracza 99 (np. 02 i 11)
  • przed numerem pokojów jednocyfrowych dodać „00” lub dwie spacje, a przed numerami pokojów dwucyfrowych dodać „0” lub spację – w przypadku, gdy liczba pokoi przekracza 100 (np. 002 i 011)
• Piętro (pole nie jest obowiązkowe)
• Liczbę łóżek pojedynczych, małżeńskich (traktowanych jako dwuosobowe) oraz dostawek
• „Opis”, który umożliwia umieszczenia dodatkowych komentarzy
• Zaznaczamy jeden z domyślnych sposobów rozliczeń pokoju:
  • „Stała cena pokoju – nie zależnie od osób w nim mieszkających”. W białym polu należy podać cenę.
  • „Stała cena za osobę – zależy od liczby osób w nim mieszkających”. W kolejnych polach wpisujemy ustalone kwoty. Program daje możliwość stworzenia trzech różnych cen dla dzieci w różnym wieku.

4. W zakładce „Wyposażenie/ceny sezonowe” istnieje możliwość zaznaczenia dodatkowego asortymentu w pokoju, jak również stworzenie cen sezonowych.

• Aby zaznaczyć dodatkowe wyposażenie klikamy na ikonę asortymentu.
• Aby dodać cenę sezonową:
  • Klikamy „Dodaj”.
  • Zaznaczamy okres w jakim obowiązuje cena sezonowa.
  • Uzupełniamy ceny dla dorosłych i poszczególnych grup wiekowych dzieci.
• Aby edytować istniejące ceny klikamy na klawisz „Popraw”.

5. W zakładce „Zaawansowane” mamy możliwość nadania pokojom statusu apartamentu, wykluczenie pokoju z kalendarza i rezerwacji on-line na stronie www oraz wykluczenie pokój ze statystyk. Ponadto istnieje możliwość stworzenia zniżki weekendowej, wpisując odpowiedni procent.